Tischreservierung
Veranstaltungen, Tischreservierung
Buchungen: Hier buchen sie für die Veranstaltung benötigten Tische.
Beachten sie: Es können nur Tische gebucht werden, welche in der Administration zu den passenden Räumen angelegt wurden. Um die passenden Tische zu finden, klicken Sie unten auf „Standort zuweisen“. Es erscheinen alle Standorte und durch ein Häkchen und speichern wählen Sie den passenden Standort aus. Nun erscheint oben in der Übersicht nur die Auswahlliste der Tische des Standorts. Eine Buchung erfolgt einfach durch Klicken und Halten der linken Maustaste zum gewünschten Starttermin. Ziehen Sie den Mauszeiger dann horizontal zur gewünschten Endzeit. Danach erscheint ein neues Fenster, welches weitere Eingaben ermöglicht. Wenn Sie anschließend auf „speichern“ klicken, schließt sich das Fenster. Mit erneutem Klicken auf die Buchung in der Kalenderübersicht öffnet es sich erneut und Sie können ein Tischkärtchen erstellen.
- Mailing: Hier geben Sie den Betreff und den Text der Bestätigungsmail, bzw. Absagemail ein. Sie haben die Möglichkeit die Emails in deutsch und in englisch zu hinterlegen. Der Teilnehmer bekommt automatisch die Email in der Sprache zugeschickt, die er auch bei der Buchung ausgewählt hatte.
- Dashboard: Klicken Sie rechts oben auf „Platzierung“. Die ausgewählten Räume erscheinen in einer List. Hier können Sie nun eines durch anklicken auswählen und sehen dann graphische Übersicht der Tische. Die Tische sind farbig markiert:
- Grün: Tisch ist frei
- Gelb: Tisch wird in den nächsten 30 Minuten belegt
- Rot: Tisch ist belegt
- Lila: Tisch ist belegt und es gibt einen direkten Folgetermin
- Rechts sehen Sie die Termine der nächsten 30 Minuten in einer Übersicht.