Teilnehmer

Veranstaltungen, Teilnehmer

Hier wählen sie aus den angelegten Kontakten die Kunden und Teilnehmer aus, welche an der Veranstaltung teilnehmen bzw. welche eingeladen werden sollen. Klicken Sie dafür auf „Teilnehmer zuweisen“ und die Kontaktliste der Teilnehmer erscheint. Durch setzen eines Häkchens in der Spalte „Auswahl“, taucht unten auf der Seite das Feld „Auswahl zuweisen“ auf. Nach anklicken desselbigen befindet sich der Name des Teilnehmers nun oben in der Übersicht. Sie können die Zuweisung jeweils für "alle" oder nur für eine Gruppe durchführen. Mehrfachzuweisungen von Teilnehmern sind möglich. Durch Auswählen eines bereits zugewiesenen Teilnehmers, kann man in dem Reiter „Teilnehmer“ dessen persönlichen Daten einsehen. Zusätzlich gibt es die Reiter

• Transportmittel
• Reiseinformationen
• Hotels
• Infos: Hier sind u.a. die personalisierten Quicklinks für ein Login und ebenso für eine Absage zu und nur diesem Event und dieser Person (dieses Teilnehmers). Die Links sind zu keinem anderen Event zulässig. Sie funktionieren z.B. für eine geschlossene Veranstaltung. Der personalisierte und Event-spezifische Link wird Ihnen im Report "Allgemein" mit ausgeworfen, um die Daten z.B. ein ein weiteres Einladungstool zu importieren.

• Produkte
• Seminar

Falls es in der Online- Registrierung einen Fragebogen gibt, erscheint zusätzlich der Reiter

• Fragen

Reiter Mitarbeiter und Teilnehmer:

Hinweis: Mitarbeiter können in diesem Frontend nicht als Teilnehmer einer Veranstaltung hinzugefügt werden (per Import und Online-Registrierung jedoch!). Über dem Button Zuweisung entfernen werden die Daten von

• Teilnehmern komplett gelöscht
• bei Mitarbeitern wird nur die Zuweisung zur Veranstaltung entfernt.

Weitere Datenfelder und Funktionen unterhalb dieser Reiter.

• Transportmittel: Links befindet sich eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Transportmittel und rechts erscheinen die von der Person bestellten Transportmittel.
• Reiseinformationen: Hier erscheinen die Informationen, die die Person bei der Online-Registrierung angegeben hat.
• Hotels: Links befindet sich eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Hotels und rechts erscheinen die von der Person bestellten Hotels.
• Fragen: Hier finden sie die Fragen aus dem Fragebogen der Online-Registrierung wieder, inklusive der Antworten der Person.
• Infos: Hier finden Sie den Quick-Login für die Online-Registrierung für die jeweilige Person. Falls die Person sich bereits angemeldet hat, finden Sie hier als PDF zudem eine Übersicht der Buchung.
• Produkte: Links befindet sich eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Produkte und rechts erscheinen die von der Person bestellten Produkte.
• Seminar: Hier sehen Sie eine Übersicht der angelegten Seminare mit Kennzeichnung der von der Person gebuchten Seminare.
• Messeeinsatz: Hier wählen Sie die Messeeinsätze des Mitarbeiters aus.
• Messe Login-Status: Status des Mitarbeiters auf der Messe (z.B. anwesend, abwesend)

Falls sie Teilnehmer einer Gruppe zuordnen wollen, so müssen sie diese zunächst erst einmal anlegen. Drücken sie den Button Neue Gruppe und geben sie einen Namen für die neue Gruppe an. Dann speichern sie bitte. Jetzt kann man Teilnehmer dieser Gruppe zuweisen.

Teilnehmer einer Gruppe zuweisen Drücken sie auf den Button Teilnehmer zuweisen. Es erscheint unten eine Liste aller möglichen Personen. Das System bietet ihnen die Standard-Filterung nach

• Nicht zugewiesen
• Alle
• Alle ohne Gruppenzuweisung

So können Sie gleichzeitig mehrere Personen einer Gruppe, die sie rechts im Pulldown-Menü auswählen, zuweisen. Die gesamte angezeigte Personen-Liste wählen sie mit dem Selektive-Haken im Kopf der Liste aus.

Zusatz-Modul Blacklist

Über dieses Modul haben sie die Möglichkeit, Personen für die Kommunikation zu sperren. Die Person kann, sofern die Zugangsdaten bekannt sind, sich jedoch noch einloggen. Sie haben die Möglichkeit, folgende 4 Eigenschaften auszuwählen:

• E-Mail: Blacklisting der Person für Mailings
• 2. Empfänger: nur Blacklisting des 2. Empfängers
• beides: Blacklisting beider Personen
• keine: kein Blacklisting

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