Mitarbeiter

Veranstaltungen, Mitarbeiter

Hier wählen sie aus den angelegten Kontakten die Mitarbeiter aus, welche an der Veranstaltung teilnehmen. Klicken sie dafür auf „Mitarbeiter zuweisen“ und die Kontaktliste der Mitarbeiter erscheint. Durch setzen eines Häkchens in der Spalte „Auswahl“, taucht unten auf der Seite das Feld „Auswahl zuweisen“ auf. Nach dem Anklicken desselbigen befindet sich der Name des Mitarbeiters nun oben in der Übersicht. Sie können die Zuweisung jeweils für "alle" oder nur für eine Gruppe durchführen. Mehrfachzuweisungen von Mitarbeitern sind möglich.

Durch Auswählen eines bereits zugewiesenen Mitarbeiters, kann man in dem Reiter „Teilnehmer“ die persönliche Daten einsehen. Zusätzlich gibt es die Reiter

• Transportmittel
• Reiseinformationen
• Hotels
• Fragen
• Infos: Hier sind u.a. die personalisierten Quicklinks für ein Login und ebenso für eine Absage zu und nur diesem Event und dieser Person (dieses Mitarbeiters). Die Links sind zu keinem anderen Event zulässig. Sie funktionieren z.B. für eine geschlossene Veranstaltung. Der personalisierte und Event-spezifische Link wird Ihnen im Report "Allgemein" mit ausgeworfen, um die Daten z.B. ein ein weiteres Einladungstool zu importieren.

• Produkte
• Seminar

Handelt es sich um eine Messe erscheinen zusätzlich die Reiter

• Messeeinsatz
• Messe Login-Status

Hier verteilen Sie Aufgaben für eine Messe. Die eingeteilten Mitarbeiter sehen, wann und wo sie eingeteilt sind. Falls es in der Online-Registrierung einen Fragebogen gibt, erscheint zudem zusätzlich der Reiter

• Fragen

Sind Fragebögen in einer Onlineregistrierung beantwortet worden, so finden sie unter dem Reiter Ergebnisse.

Sie können für bestimmte Mitarbeiter und Teilnehmer Gruppen anlegen. Die Zuordnung und die Anzahl der Gruppenmitglieder ist frei. Gruppen sind geeignet, um Teilnehmer und auch Mitarbeiter besser zu verwalten, z.B. Mailings, Online-Registrierung, etc.

Pro Gruppe können zusätzlich Veranstaltungseigentümer vergeben werden. Diese Personen müssen als Mitarbeiter im Backend markiert sein, benötigen jedoch keine Rechte als Systembenutzer. Im Backend stehen unter Personen die Zugangsdaten für den Bereich MyEvent. Der Zugang erfolgt jeweils über den Link Ihr_Name.nmmn.com/myevent/welcome Dieser Mitarbeiter kann sich jetzt mit den Daten für sein MyEvent einloggen und die ihm zugeordneten Gruppen auswählen. Pro Gruppe können jetzt die Teilnehmer administriert werden.

Hinweis: Mitarbeiter können nicht als Teilnehmer einer Veranstaltung hinzugefügt werden.	

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