Hotels

Administration, Hotel

Hier können Sie Hotels anlegen und verwalten. Die Hotels können für die spätere Verarbeitung und Anzeige (z.B. in der Online-Registrierung) in den Sprachen deutsch und englisch hinterlegt werden. Klicken Sie dafür auf „Neu“ und es öffnet sich eine Eingabemaske. Die Maske ist in zwei Felder unterteilt. Links geben Sie die allgemeinen Daten ein, wobei Sie zwischen den Reitern „Deutsch“ und „Englisch“ wählen können. In dem rechten Feld finden Sie die Reiter

• Details
• Ausstattung
• Notizen

Klicken Sie nun dieses ausgewählte Hotel an. Unten auf der Seite erscheint eine Eingabemaske. Hier geben Sie den frühesten Anreisetag und den spätesten Abreisetag ein. Beachten Sie:

• Kontingent Ende + 1 Tag = Abreisetag

Zusätzlich können Sie noch den Steuersatz auswählen und entscheiden, ob das Hotel in der Online- Registrierung erscheinen soll. Durch klicken des Feldes „Preise setzen“ können Sie die Preise für Einzel- und Doppelzimmer eingeben. Falls sich im Laufe der Veranstaltungstage der Preis ändert, können Sie die Preise auch manuell eintragen. Durch klicken des Feldes „Kontingente setzen“ können Sie eintragen, wie viele Zimmer für Ihre Teilnehmer in diesem Hotel zur Verfügung stehen. Solange rechts im Dropdown bei Kontingent „Global“ steht, gilt Ihr eingetragenes Kontingent gesamt für Einzel- und Doppelzimmer. Verändern Sie über Dropdown auf „Pro Zimmertyp“ können Sie die Kontingente in Einzel- und Doppelzimmer splitten. Sie haben zudem die Möglichkeit den Hotels eine Kostenstelle zuzuweisen.

• Details: Hier spezifizieren Sie Ihre Angaben zum Hotel (z.B. Angabe eines Ansprech- partners oder der Zahlungsmöglichkeiten).

• Ausstattung: Hier finden sich die Auswahl-möglichkeiten wieder, die Sie in den Stammdaten eingegeben haben. Diese Angaben erfolgen sehr differenziert, damit bei Veranstaltungen sehr detaillierte Angaben für Buchungen erfolgen können.

• Notizen: Hier können Sie Anmerkungen einfügen (z.B. bestehende Rahmenverträge)

Zudem erscheint bei bestehenden Hotels in der Eingabemaske im rechten Feld der neue Reiter „Bilder“. Hier können Sie Fotos des Hotels hochladen, welche später in der Online-Buchung ebenfalls zu sehen sind. Falls Sie ein Hotel aus Ihrer Datenbank wieder entfernen möchten, wählen Sie durch Anklicken in der Spalte "Del" (Delete=Löschen) dieses aus und bestätigen das Entfernen durch den Button "Löschen". Sie können auch mehrere Hotels gleichzeitig auswählen.

Bitte beachten Sie: Ein angezeigtes Schloss bedeutet, dass zu dem Hotel bereits Buchungen vorliegen und es jetzt nicht gelöscht werden kann. Sie müssen dazu erst die Buchungen zum Hotel entfernen ggf. stornieren. Dies ist eine Vorsichtsmaßnahme, damit keine Hotelinformationen verloren gehen, zu denen bereits feste Buchung oder auch Zahlungen erfolgt sind.

Folgend eine Liste der Datenfelder:

• Titel
• Zusätzlicher Titel
• Beschreibung
• In der Nähe
• Lage
• Flughafen
• Bahnhof
• Zimmeranzahl
• Anzahl Einzelzimmer
• Anzahl Doppelzimmer
• Anzahl Konferenzräume
• Entfernung Messe (Angabe in km)
• Entfernung Flughafen (Angabe in km)
• Entfernung Bahnhof (Angabe in km)
• Entfernung Autobahn (Angabe in km)

Weitere Datenfelder sind gruppiert in:

• Details
• Ausstattung
• Notizen
• Bilder

Unter Details finden sie:

• Typ
• Regionalcode
• Hotel-Code
• Adresse (Bitte verwenden Sie das Feld Straße, PLZ und Ort!)
• Strasse
• PLZ
• Stadt
• Land
• Telefon
• Fax
• E-Mail
• URL
• Ansprechpartner Vorname
• Ansprechpartner Nachname
• Hotel Klasse
• Preis EZ
• Preis DZ
• Frühstückspreis, Haken setzen für inkl.
• Steuer
• Zahlungsmöglichkeiten
• MasterCard/EuroCard
• Visa
• American Express
• Diners Club
• EC-Card (Electronic Cash)
• Bar

Ausstattung

• Hotelausstattung
  • Fahrstuhl
  • Parkplätze
  • Zimmer-Service
  • Kinderbetreuung
  • Wäsche-Service
  • Twin-Zimmer
  • Tiefgarage
  • Telefon
  • W-LAN
• Raumausstattungr
  • Schreibtisch
  • TV
  • Pay-TV
  • Minibar
  • Bademantel
  • Radio
  • Hosenbügler
  • Bad
  • Telefon
  • Dusche/WC
  • Haartrockner
  • Kosmetikspiegel
  • Safe
  • Klimaanlage
  • Klimaregulierung
  • schallisolierte Fenster
  • Tee-/Kaffeebereiter
  • Laserpointer USB
• Gastronomie
  • Restaurant
  • Bar
• Freizeit
  • Sauna
  • Schwimmbad
  • Fitnessraum

Unter dem Reiter Notizen können sie in einem Freitextfeld Bemerkungen eintragen.

Der letzte Reiter ist Bilder. Hier können sie Bilder zum Hotel hochladen, die auf Wunsch mit angezeigt werden z.B. bei einer Onlineregistrierung.

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