Einführung in eUNIQUE
Einführung und Welcome
Come together
Incentives, Seminare, Hauptversammlungen, Veranstaltungen, Events, etc. sind heutzutage für jedes erfolgreiche Unternehmen von großer Bedeutung. Der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung liegt in der perfekten Vorbereitung und Organisation. Dabei möchten wir Sie gerne unterstützen. Die Online-Verwaltungs-Software eUNIQUE bietet Ihnen dafür eine umfassende Gesamtlösung mit flexiblen Modulen zur Auswahl.
Ob öffentliche oder geschlossene Veranstaltungen, das Event-Management-System eUNIQUE hilft Ihnen von der Einladung, über das Catering, bis hin zu den Namensschildern. Durch die optimale Planung des Events sparen Sie Zeit und Kosten und gewinnen zufriedene, gut betreute Kunden.
- Zentrale Datenverwaltung der Stammdaten Ihrer Mitarbeiter und Kunden
- Flexible Einrichtung der mehrsprachigen Online-Registrierung mit automatischer Buchungsbestätigung per Email
- Einfaches Erstellen von ein- und mehrtägigen Seminaren inklusive Zertifikaten
- Individuelle Auswahl an Hotels und Transportmitteln
- Bereitstellung von kostenlosen und kostenpflichtigen Produkten für die Teilnehmer
- Übersichtliche Terminkoordination Ihrer Mitarbeiter
- Gut strukturierte Verwaltung von Räumen, Inventar
- Integriertes E-Mail-Programm
- Leichtes Einfügen von Dokumenten
- Automatische Erstellung von Reports
Raum Management
Das Verwalten und Buchen von Räumen jeglicher Art betrifft heutzutage jedes Unternehmen. Dabei ist ein schneller und einfacher Zugriff auf die Räume von Vorteil. eUNIQUE bietet Ihnen dafür eine strukturierte und benutzerfreundliche Übersicht.
- Zentraler Belegungsplan sämtlicher Räume, mit gleichen und verschiedenen Standorten
- Flexible Tischanordnungen mit Platzreservierungen
- Individuelle Zusammenstellung des Inventars
- Eingebautes Emailprogramm zur Benachrichtigung der beteiligten Personen (Teilnehmer, Catering, Facility Management, etc.)
- Schnittstelle für Darstellungen auf Terminals und digitalen Türschildern
Ressourcenmanagement
Ressourcen sind limitiert. Umso wichtiger ist ihre genaue Planung und Verwaltung. Bestände und Preise können mit eUNIQUE in einer zentralen Datenbank erfasst werden. Die Software übernimmt für Sie die Verwaltung für u.a. folgende materielle und immaterielle Ressourcen:
- Personalplanung
- Standorte, Gebäude und Räume
- Garagen und Parkplätze
- Medientechnik wie Beamer oder Laptops
- Stühle, Bestuhlung
- Dekorationen
- Catering
- u.v.m.
Travel und Hotelmanagement
Hotels, Flüge, Bahnfahrten... Reisemanagement ist eine vielfältige und zeitintensive Tätigkeit. Dabei möchten wir Sie gerne unterstützen. eUNIQUE bietet Ihnen dafür eine zentrale Übersicht der zur Verfügung stehenden Kontingente.
- Individuelle Stammdaten-Verwaltung von Hotels und Restaurants
- Schnelle Eingabe von Zimmerkontingenten und Preisen
- Strukturierte Übersicht sämtlicher Buchungen im Excel-Report
- Zusatzangaben wie z.B. Bahnkarten, Selbstzahler und Reisekategorie möglich
Messe Management inkl. Lead Management
Die Präsentation des eigenes Unternehmens auf Messen gewinnt auch im digitalen Zeitalter stetig an Bedeutung. Der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung einer Messe liegt in der perfekten Vorbereitung und Organisation. Dabei möchten wir Sie gerne unterstützen. Die Online-Verwaltungs-Software eUNIQUE bietet Ihnen dafür eine umfassende Gesamtlösung mit flexiblen Modulen zur Auswahl.
eUNIQUE hilft Ihnen von der Einladung Ihrer Kunden und Geschäftspartner über das Catering bis hin zur Personaleinsatzplanung. Durch die optimale Planung der Messe sparen Sie Zeit und Kosten und gewinnen zufriedene, gut betreute Kunden.
- Zentrale Datenverwaltung der Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
- Flexible Einrichtung der mehrsprachigen Online-Registrierung mit automatischer Buchungsbestätigung per Email
- Individuelle Auswahl an Hotels und Transportmitteln
- Bereitstellung von kostenlosen und kostenpflichtigen Produkten für die Besucher
- Übersichtliche Terminkoordination Ihrer Mitarbeiter
- Aktuelle Übersicht der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter
- Gut strukturierte Verwaltung von Räumen, Inventar und nach Bedarf auch Tischreservierungen
- Integriertes Emailprogramm
- Leichtes Einfügen von Dokumenten
- Generierung von Leads mit Smartphone oder Tablet sowie Nachbearbeitung
Controlling
Planung, Steuerung und Kontrolle sind zentrale Bereiche einer erfolgreichen Unternehmensführung. Gute Organisation und aktuelle, transparente Kostenübersichten tragen hierzu einen entscheidenden Teil bei. eUNIQUE macht beides möglich. Events, Messen, Seminare und Produktvertrieb – eUNIQUE bietet Ihnen eine Gesamtlösung für diese Module.
Durch automatisch generierte Reports über Kosten, Personaleinsätze und Produktvertrieb sparen Sie Zeit und gewinnen eine klare Übersicht über einen wichtigen Teil Ihrer Aufwendungen. Zudem kann auch hauseigenem Inventar Preise zugeteilt werden. So unterstützt eUNIQUE sie bei der Kostenaufstellung für die interne Leistungsverrechnung.
- Zuteilung von Kostenstellen
- Preisvergabe für interne und externe Leistungen
Sparen Sie IT-Infrastruktur durch das eUNIQUE ASP-Lizenzmodell
- eUNIQUE ASP bietet Ihnen den vollen Service inklusive Betrieb des Servers und profesionelles Backup. Auf Wunsch sind ein Housing oder Hosting auf eigenem Managed / Root Server möglich. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als Internet Service Provider.
- Nutzung über Internet / Intranet
- eUNIQUE ist eine webbasierte Lösung, so dass die Software über einen einfachen Webbrowser ( Z. B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox) bedient werden kann. Eine Installation auf Ihrem PC ist daher nicht notwendig.
Systemvoraussetzung bei eigenem Betrieb Sollten Sie eUNIQUE als Server-Lösung im eigenen Haus betreiben wollen, beachten Sie die folgende empfohlene Systemumgebung:
- Betriebssystem Linux / Unix
- Webserver Apache
- PHP aktuelle Version
- Datenbank PostgreSQL
Hilfetext