Veranstaltungen, E-Mail
Hier können sie E-Mails erstellen, welche an die Mitarbeiter und (oder) an Teilnehmer gehen sollen. Sie haben die Möglichkeit die Mails in deutsch und englisch zu verfassen. Klicken sie zum Erstellen einer Mail auf „Neu“ oder wählen sie eine Mail in der oberen Liste aus. Versendete Mails können sie nicht mehr bearbeiten. Sie erkennen das am Datum in der Spalte "Verschickt am". Sie können eine versendete Mail jedoch auswählen und kopieren. Somit können sie eine bereits archivierte Mail wieder zum Gebrauch nutzbar machen. Nach dem Anlegen öffnet sich eine Eingabemaske für den
- Betreff der Mail und den
- Text (Body) der Mail.
Auf der rechten Seite finden Sie diverse Platzhalter. Diese können Sie in die Mail einfügen. Sie werden dann automatisch mit den korrekten Daten der Veranstaltung ausgetauscht. Diese Felder beinhalten folgende Daten:
- Betreff
- EVENT_TITLE: Veranstaltungsname
- EVENT_START: Startdatum
- EVENT_END: Enddatum
- Emailtext
- EVENT_TITLE: Veranstaltungsname
- EVENT_START: Statdatum
- EVENT_END: Enddatum
- EVENT_MAIL: Antwort-E-Mail-Adresse für das Event, Hauptkontakt E-Mail
- EVENT_URL: Webadresse im Browser für die Veranstaltung
- EVENT_ALIAS_URL: Alias der Webadresse
- EVENT_PHONE: Telefonnummer des Kontaktes für das Event
- ATTENDEE_LETTER_SALUTATION: Briefanrede Mitarbeiter
- ATTENDEE_SALUTATION: Anrede Mitarbeiter
- ATTENDEE_TITLE: Titel des Mitarbeiters
- ATTENDEE_FIRSTNAME: Vorname des Mitarbeiters
- ATTENDEE_MIDDLENAME: Zweitname des Mitarbeiters
- ATTENDEE_LASTNAME: Name des Mitarbeiters
- ATTENDEE_STREET: Strasse des Mitarbeiters
- ATTENDEE_ZIP: Postleitzahl des Mitarbeiters
- ATTENDEE_CITY: Wohnort des Mitarbeiters
- ATTENDEE_USER_DEFINED_1: freies Feld 1 Mitarbeiter
- ATTENDEE_USER_DEFINED_2: freies Feld 1 Mitarbeiter
- ATTENDEE_USER_DEFINED_3
- ATTENDEE_USER_DEFINED_4
- ATTENDEE_USER_DEFINED_5
- ATTENDEE_USER_DEFINED_6
- ATTENDEE_LOGINNAME
- ATTENDEE_PASSWORD
- ONLINE_REG_QUICK_LOGIN
- CANCELLATION_LINK
- MYEVENT_QUICK_LOGIN
- MYEVENT_QUICK_LOGIN
- TABLE_FRONTEND_LINK
Nach Einfügen des Textes klicken Sie „speichern“. Ihre Mail erscheint nun oben auf der Seite in der Liste. Gleichzeitig erscheint neben den Reitern „Deutsch“ und „Englisch“ der Reiter „Empfänger“. Hier wählen Sie die Empfänger aus.
Sie haben zudem die Möglichkeit die Mail zuerst als Testmail zu versenden. Auch dazu wählen Sie den Testempfänger über „Empfänger“ aus. Alternativ haben sie die Möglichkeit, einen Absendername einzugeben.