Raum

Raum

In der Raumverwaltung finden Sie in einer kalendarischen Übersicht sämtliche Räume wieder, die Sie im Bereich Administration angelegt und zugeordnet haben. Oben können Sie per Dropdown sämtliche Räume, die Räume eines Standortes oder einen speziellen Raum anzeigen lassen. Eine Buchung erfolgt einfach durch Klicken und Halten der linken Maustaste zum gewünschten Starttermin. Ziehen Sie den Mauszeiger dann horizontal zur gewünschten Endzeit. Danach erscheint ein neues Fenster, welches weitere Eingaben ermöglicht. Sie haben Feldeingaben für Daten:

• Clusterbuchung
• Anfrage (Ein Systembenutzer muss die Anfrage erst prüfen und dann freigeben, damit die Buchung komplett durchgeführt wird. Buchungen werden blau und Anfragen rot gekennzeichnet.
• Titel: Name der Buchung, Titel der Veranstaltung
• Gastgeber
• Organisator
• Beginn (Datum)
• Ende (Datum)
• Startzeit
• Endezeit
• Rüstzeit: benötigte Zeit für die Vorbereitung
• Nachbearbeitungszeit: benötigte Zeit für eine Nachbereitung für z.B.

- Bestuhlung ändern

- Reinigung

- Wände umstellen

- etc.

Wenn Sie anschließend auf „speichern und bearbeiten“ klicken, können Sie noch

• Teilnehmer und
• Ausstattungen

zuweisen oder einen

• Serientermin

erstellen. Falls Sie Objekte zusätzlich auswählen, für die eine bestimmte Person zuständig ist, können Sie dieser Person eine E-Mail zukommen lassen. Bitte beachten Sie: Die Person muss in der Administration mit einer E-Mail-Adresse hinterlegt sein.

Zur Erstellung einer Serie geben Sie zuerst an, wie oft der Termin wiederholt werden soll und klicken dann auf „Serie kalkulieren“.

In der Gesamtübersicht der Räume gibt es das Feld „Erweiterte Suche“. Hier haben Sie die Möglichkeit, beispielsweise nach Ausstattungsmerkmalen von Räumen zu suchen. eUNIQUE überprüft automatisch, ob alle benötigten Termine noch frei sind. Anschließend klicken Sie auf „Serie anlegen“ und speichern Ihre Eingaben. Dazu klicken Sie auf „Serie speichern“ und auf „speichern“. Mit „zurück“ gelangen Sie wieder in die Kalenderübersicht, wo es noch unter „Liste“ eine Gesamtübersicht der anstehenden Buchungstermine sämtlicher Räume gibt.

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