E-Mail

Veranstaltungen, E-Mail

Hier können sie E-Mails erstellen, welche an die Mitarbeiter und (oder) an Teilnehmer gehen sollen. Sie haben die Möglichkeit die Mails in deutsch und englisch zu verfassen. Klicken sie zum Erstellen einer Mail auf „Neu“ oder wählen sie eine Mail in der oberen Liste aus. Versendete Mails können sie nicht mehr bearbeiten. Sie erkennen das am Datum in der Spalte "Verschickt am". Sie können eine versendete Mail jedoch auswählen und kopieren. Somit können sie eine bereits archivierte Mail wieder zum Gebrauch nutzbar machen. Nach dem Anlegen öffnet sich eine Eingabemaske für den

• Betreff der Mail und den
• Text (Body) der Mail.

Auf der rechten Seite finden Sie diverse Platzhalter. Diese können Sie in die Mail einfügen. Sie werden dann automatisch mit den korrekten Daten der Veranstaltung ausgetauscht. Diese Felder beinhalten folgende Daten:

• Betreff

EVENT_TITLE: Veranstaltungsname

EVENT_START: Startdatum

EVENT_END: Enddatum

• Emailtext

EVENT_TITLE: Veranstaltungsname

EVENT_START: Statdatum

EVENT_END: Enddatum

EVENT_MAIL: Antwort-E-Mail-Adresse für das Event, Hauptkontakt E-Mail

EVENT_URL: Webadresse im Browser für die Veranstaltung

EVENT_ALIAS_URL: Alias der Webadresse

EVENT_PHONE: Telefonnummer des Kontaktes für das Event

ATTENDEE_LETTER_SALUTATION: Briefanrede Mitarbeiter

ATTENDEE_SALUTATION: Anrede Mitarbeiter

ATTENDEE_TITLE: Titel des Mitarbeiters

ATTENDEE_FIRSTNAME: Vorname des Mitarbeiters

ATTENDEE_MIDDLENAME: Zweitname des Mitarbeiters

ATTENDEE_LASTNAME: Name des Mitarbeiters

ATTENDEE_STREET: Strasse des Mitarbeiters

ATTENDEE_ZIP: Postleitzahl des Mitarbeiters

ATTENDEE_CITY: Wohnort des Mitarbeiters

ATTENDEE_USER_DEFINED_1: freies Feld 1 Mitarbeiter

ATTENDEE_USER_DEFINED_2: freies Feld 2 Mitarbeiter

ATTENDEE_USER_DEFINED_3: freies Feld 3 Mitarbeiter

ATTENDEE_USER_DEFINED_4: freies Feld 4 Mitarbeiter

ATTENDEE_USER_DEFINED_5: freies Feld 5 Mitarbeiter

ATTENDEE_USER_DEFINED_6: freies Feld 6 Mitarbeiter

ATTENDEE_LOGINNAME: Mitarbeiter Login für Online-Registrierung

ATTENDEE_PASSWORD: Passwort für Online-Registrierung des Mitarbeiters

ONLINE_REG_QUICK_LOGIN: Personalisierter Link für ein Quick-Login

CANCELLATION_LINK: Abmeldelink für eine Veranstaltung

MYEVENT_QUICK_LOGIN: Personalisierter Quick-Link für den Bereich My-Event

TABLE_FRONTEND_LINK: Personalisierter Quick-Link für Tischbuchungen des Mitarbeiters mit ausgegraben Daten bereits getätigter Buchungen

Nach Einfügen des Textes klicken Sie „speichern“. Ihre Mail erscheint nun oben auf der Seite in der Liste. Gleichzeitig erscheint neben den Reitern „Deutsch“ und „Englisch“ der Reiter „Empfänger“.

Reiter Empfänger Hier wählen Sie die Empfänger aus. Sie haben zudem die Möglichkeit die Mail zuerst als Testmail zu versenden. Hierzu wählen sie den Status "Test" aus. "Aktiv" wird nun deaktiviert. Sie müssen oben eine gültige E-Mail-Adresse für den Testempfänger hinterlegt haben.

Alternativ haben sie noch die Möglichkeit, einen Absendername einzugeben, z.B. "News der Firma Muster".

Bitte beachten sie, dass im folgende Besonderheit im Test-Modus: Im Testmode werden zwei Emails (eng/deu) an die Testempfänger verschickt. Es werden nur Platzhalter ersetzt, die sich auf das Event direkt beziehen, Personendaten nicht.

Versenden sie im Status "Aktiv", kommen die weiteren Einstellmöglichkeiten zum Tragen.

• Teilnehmer:

Alle

Offen

Abgesagt

Bestätigt

Nein

• Mitarbeiter:

Alle

Offen

Abgesagt

Bestätigt

Nein

Ist "Nein" ausgewählt, werden E-Mails nur an ausgewählte Kontakte (Editview) verschickt.

• Sprache:

1. Empfänger: Das ist die Sprache, die der Person im Adminbereich zugewiesen wurde. In einem Event mit verschiedensprachigen Teilnehmern/Mitarbeitern müssen englische und deutsche Texte hinterlegt sein!.
2. Deutsch
3. Englisch

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