Import

Veranstaltungen, Import

Sie können unter diesem Menüpunkt eine Datei mit dem Format .csv hochladen. Eine csv-Datei können sie z.B. in Exel erzeugen. So können als Beispiel die Spalten einer csv-Datei heissen:

• Kundennummer
• Unternehmen
• Unternehmen 2
• Unternehmen 3
• Strasse
• Hausnummer
• PLZ
• Stadt
• Land
• Sprache
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Titel
• Funktion
• Abteilung
• Briefanrede
• E-Mai

Ihre Import-Datei kann natürlich ganz anders aussehen und andere Spaltennamen besitzen. Nachdem sie bestätigt haben, wird die Datei geprüft. Bitte geben sie dann den Status der Personen an mit:

• Abgesagt
• Offen
• Bestätigt
• Anfrage

Der Status wird dann beim Import im System gleich mit gesetzt. Dann fragt das System nach dem Benutzertyp. Dieser kann entweder

• Teilnehmer oder
• Mitarbeiter sein

Somit können sie nicht gleichzeitig in einer Liste Teilnehmer und Mitarbeiter in eUNIQUE importieren, da das System diese Personengruppen unterscheidet. Weiterhin kommt die Frage nach dem Separater. Dies bedeutet, dass die Felder in ihrer cdv-Datei mit einem

• Tab
• Komma
• Semikolon oder
• Sonstiges (anderes Zeichen, bitte in das Feld eintragen)

getrennt sind.

Wenn sie die Einstellungen und Eingaben richtig gewählt haben, bietet ihnen eUNIQUE Spaltennamen aus der csv-Datei und Spaltennamen aus dem System an. Über das Plus-Symbol können sie weitere Felder hinzufügen und zuordnen. Wählen sie dann bitte die richtige Zuordnung der einzelnen Spalten aus.

Folgend ein Beispiel einer Zuordnung für eine CSV-Datei eines Kunden.

WICHTIG! Es werden nur die Felder importiert, die zugeordnet wurden.

Unter dem Punkt Vorschau können sie sich das Ergebnis ihres Imports in einer Vorschau anzeigen lassen. Die Daten werden noch nicht gespeichert. Sollte die Vorschau die korrekten Daten anzeigen, so betätigen sie den Button Importieren. Die Personen werden mit den entsprechenden Daten in das System geschrieben und der Veranstaltung zugeordnet. Nach erfolgreichem Import zeigt das System kurz ein Fenster mit der Anzahl der importierten Personen.

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