Personen

Administration, Personen

Das System unterscheidet hier erst mal nicht, ob es sich um einen Mitarbeiter oder einen Teilnehmer einer Veranstaltung handelt. Mitarbeiter erhalten ein zusätzliches Kennzeichen. Personendaten können auf verschiedene Arten in das System gelangen. Sie haben die Möglichkeit unter Veranstaltungen Personendaten als Exelliste hochzuladen. Weiterhin können sie über den Button neu jederzeit neue Personen anlegen.

Der Button für die Selektion „Zeige Personen von geschlossenen VA“ hilft ihnen, die Daten auszublenden, die nur für geschlossene Veranstaltungen gedacht waren.

• Offene Veranstaltung: jeder kann sich über die Onlineregistrierung anmelden
• geschlossene Veranstaltung: nur bekannte Personen werden angeschrieben und können sich registrieren

Die Daten einer Person werden durch Reiter in mehrere Themen gruppiert. Sie haben Daten für:

• Persönliche Daten
• Sprachen
• Verkaufsgebiete
• Veranstaltungen

Die Daten müssen Sie nicht alle eingeben oder pflegen. Dies erledigt das System für sie. So werden z.B. die Teilnahmen an Veranstaltungen und dem Reiter Veranstaltungen unter der Person angelegt.

Unter dem Reiter persönliche Daten haben sie die Möglichkeit unter den folgenden Feldern Daten zu sammeln:

• Anrede
• Sprache
• Vorname
• Zweiter Vorname
• Nachname
• Geschlecht

Unternehmen

• Titel
• Abteilung
• Abteilungskürzel
• Funktion
• Geschäftsbereich
• Pers. Nr.
• Kostenstelle
• Interne Postadresse
• Lieferantennr.
• Strasse
• PLZ
• Stadt
• E-Mail
• Telefon
• Fax
• Mobil
• Land
• Geburtstag
• Nationalität
• Notizen
• Raucher
• Selbstzahler
• Reisepassnummer
• Kundennummer
• Benutzertypen
• Systembenutzer
• Mitarbeiter
• Kontakt
• BahnCard
• BahnCard-Nr.

MyEvent-Benutzerdaten

• Benutzername
• Initiales Password

Unter Sprachen können sie die Sprachen zuweisen, die eine Person, z.B. ein Mitarbeiter, spricht. So können sie u.a. bei Veranstaltungen gezielt Kundenkontakte herstellen.

Ebenso verhält es sich mit den Verkaufsgebieten.

Unter Veranstaltungen werden die Daten für zugeordnete Veranstaltungen angezeigt. Sie erfahren hier auch gleich den Status zu einer Veranstaltung. Der Status einer Person kann

• offen
• eingeladen
• zugesagt
• abgesagt

sein. Folgende Daten einer Veranstaltung werden angezeigt:

• ID
• Name
• Start
• Ende
• Status
• Zertifikate

Administration, Hotels

Hotels legen sie mit dem Button neu an. Hotels werden nur ein einziges Mal angelegt und können dann in jeder Veranstaltung mit allen Daten genutzt werden.

Die Daten für die Beschreibung eines Hotels erfolgt in den angebotenen Sprachen, mindestens in deutsch und englisch. Sie haben die Möglichkeit, ein Hotel mit folgenden Daten zu versehen:

• Titel
• Zusätzlicher Titel
• Beschreibung
• In der Nähe
• Lage
• Flughafen
• Bahnhof